Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Verantwortlicher

VeroGard Sicherheitsdienst GmbH
Marthastraße 4
40629 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@verogard.de
Geschäftsführerin: Gianina-Estella Deniz Lüder

2. Allgemeine Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Betrieb unserer Website
  • Bearbeitung von Kontakt- und Angebotsanfragen
  • Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Sicherstellung der technischen Sicherheit und Stabilität der Website

3. Hosting der Website

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um den Betrieb der Website sicherzustellen. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten und Dateien sowie technische Verbindungsdaten handeln. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unserer Website. Soweit erforderlich, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular und Angebotsanfragen

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Kontakt- oder Angebotsanfragen zu übermitteln. Dabei können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Einsatzort, gewünschte Sicherheitsleistung, gewünschter Zeitraum, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Angaben verarbeitet werden.

Web3Forms wird nicht eingesetzt.

Die Übermittlung und Bearbeitung erfolgt über ein direkt in die Website integriertes, automatisiertes Anfrage- und Verwaltungssystem. Nach dem Absenden wird die Anfrage an das interne Backend übermittelt, im geschützten Admin-Bereich zur Bearbeitung gespeichert und es können automatisch eine Eingangsbestätigung an die anfragende Person sowie eine Benachrichtigung an VeroGard versendet werden. Das System dient der effizienten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Bearbeitung vertragsbezogener Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen und einen sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Weitere Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, sofern hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – zuvor Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt wurde. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.

Google Analytics, Google Tag Manager oder vergleichbare Analyse- und Tracking-Dienste werden nicht ohne die erforderliche Einwilligung eingesetzt. Die aktuell implementierte Statistikfunktion ist eine interne First-Party-Reichweitenmessung und läuft ausschließlich nach Einwilligung in die Kategorie Statistik.

6. Videoüberwachung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Im Rahmen der von der VeroGard Sicherheitsdienst GmbH angebotenen Sicherheitsdienstleistungen können Videoüberwachungsanlagen eingesetzt oder betreut werden, beispielsweise zum Schutz von Personen, Eigentum und Objekten, zur Prävention von Straftaten oder zur Beweissicherung. Diese Datenverarbeitung betrifft die operative Erbringung unserer Sicherheitsdienstleistungen und ist grundsätzlich von der Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website zu unterscheiden. Die jeweilige Rechtsgrundlage und konkrete datenschutzrechtliche Verantwortung richten sich nach dem jeweiligen Einsatzfall und Vertragsverhältnis.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Mögliche Empfänger sind insbesondere Hosting-, Datenbank-, IT- und E-Mail-Dienstleister, sonstige Auftragsverarbeiter, soweit sie für den technischen Betrieb erforderlich sind, Steuerberater und sonstige professionelle Dienstleister, Banken und Zahlungsdienstleister sowie Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

9. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO und Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden: info@verogard.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Welche Datenschutzaufsichtsbehörde im konkreten Fall zuständig ist, richtet sich insbesondere nach dem Sitz und der datenschutzrechtlichen Niederlassung des Unternehmens.

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigen Sicherheitsrisiken zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

12. Automatisiertes Anfrage- und Verwaltungssystem

Für die technische Bearbeitung von Kontakt- und Angebotsanfragen nutzt VeroGard ein direkt in die Website integriertes automatisiertes Anfrage- und Verwaltungssystem. Das System dient ausschließlich dazu, eingehende Anfragen sicher zu übermitteln, zu bestätigen, intern bereitzustellen und nachvollziehbar zu bearbeiten.

  • Übermittlung der im Formular eingegebenen Daten an das interne Website-Backend
  • automatischer Versand einer Eingangsbestätigung an die anfragende Person
  • automatische Benachrichtigung von VeroGard über den Eingang einer neuen Anfrage
  • Speicherung der Anfrage in einem geschützten Admin-Bereich zur internen Bearbeitung und Dokumentation
  • technische Protokollierung, soweit dies für Sicherheit, Fehleranalyse und zuverlässigen Betrieb erforderlich ist

Für die Formularübermittlung wird kein eigenständiger externer Formularweiterleitungsdienst eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der für Website, Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand eingesetzten technischen Infrastruktur. Soweit hierfür externe Hosting-, IT-, Datenbank- oder E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingebunden werden, erfolgt deren Einsatz nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere Art. 28 DSGVO. Etwaige Drittlandübermittlungen richten sich nach dem tatsächlich eingesetzten technischen Dienstleister und werden vor Inbetriebnahme entsprechend geprüft und, falls erforderlich, in dieser Datenschutzerklärung konkret ausgewiesen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Letzte Aktualisierung: 14.08.2026. Änderungen unserer Website, eingesetzter Dienste oder gesetzlicher Anforderungen können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen.

14. SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie – abhängig vom verwendeten Browser – am entsprechenden Sicherheitssymbol.